2015年11月1日 星期日

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第八次理監事會議記錄



中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第八次理監事會議記錄
一、時  間:中華民國104年10月31日(星期六)上午10時
二、地  點:文華高中教官室校安中心
三、主  席:楊芳育    紀 錄:賴姿瑜
四、出席人員:理事-楊芳育、陳星諦、林優宏、吳身權、李 尚、楊淇聰、林妙菁
          辛宜燈、張家薳、陳育達
       監事-楊玫萍、葉成杰、洪意芳
  請假人員:理事-李柏翰、郭瑞祥、洪國展、趙品森,共四人
       監事-廖乾宏、廖宸瑋,共二人
  列席人員:候補理事-蔡常斌
    缺席人員:理事-沈益承
五、主席致詞:略。
六、來賓致詞:無。
七、報告事項:
(一)第三屆理監事改選前置作業:目前已發佈選舉公告,受理參選登記(11/1~11/15)
(二)12/5校慶活動相關流程說明
時間
項目
地點
08:00~12:00
u 校友會入會申請
u 紀念品販賣
【第一現場】
文華校門口
09:30~10:00
u 相見歡
【第二現場】
科學館二樓
第一會議室
10:00~11:30
u 名人講座
11:30~12:30
u 校友會員大會
u 第三屆理監事改選
u 發放餐盒
   第一現場:負責人-陳星諦&四名組員
   勘查場地後,需製作長布條以利來賓辨識,並商請學校支援長桌及椅子。當天攤
位同步進行校友會入會申請以及紀念品銷售。
   第二現場:負責人-楊淇聰&四名組員
   11/4(三)將再與校方開會提出需要借用的地點與資源,並於11/5(四)起開始於網路宣傳相關活動資訊。

(三)12/5校慶活動經費預估

八、討論提案
(一)案由:製作以小文小華為主體之紀念品於校慶當天發售。
   決議:考量經費成本及銷售狀況,於隨身碟、馬克杯、抱枕、L夾四個提案進行討論與分析後,全數通過以馬克杯與L夾兩項做為此次校慶之紀念品,並提前在網路上宣傳預購事宜。(此次紀念品不做為繳交會費之贈品,繳交會費之贈品為理事長提供之2016年度筆記本。)
(二)案由:校慶名人講座更改為傑出校友講座。
   決議:與多位名人接洽後,發現除檔期難以配合之外,演講費用也不便宜,討論後決定改由邀請傑出校友李尚醫師及王良輔律師返校做傑出校友講座。
   李 尚醫師(第八屆校友):講題-點燃工作的愛與希望
   王良輔律師(第九屆校友):講題-律師情、柔軟心
(三)案由:活動當天餐盒樣式選擇。
   決議:考量經費與場地後續清潔復原,決定放棄訂購便當或外燴改採用發放餐盒。
九、散會

2015年9月26日 星期六

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第七次理監事會議記錄



中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第七次理監事會議記錄
一、時  間:中華民國104年09月26日(星期六)上午10時
二、地  點:文華高中科學館二樓綜合活動教室
三、主  席:楊芳育    紀 錄:賴姿瑜
四、出席人員:理事-楊芳育、陳星諦、吳身權、林優宏、郭瑞祥、李 尚
          李柏翰、楊淇聰、林妙菁
       監事-楊玫萍、廖乾宏、洪意芳
  請假人員:理事-辛宜燈、洪國展、張家薳、陳育達、趙品森,共五人
       監事-葉成杰,共一人
  列席人員:候補理事-蔡常斌
    缺席人員:理事-沈益承、監事-廖宸瑋
五、主席致詞:略。
六、來賓致詞:無。
七、報告事項:
(一)2015年上半年度會務回顧說明。
  1、02/28上午10:00-12:00邀請林政緯校友主講羊年開運講座,反應皆受好評,建議來年可以繼續辦理。
  2、03/07上午11:30於松戶日本料理舉辦新春聯誼酒會,藉此讓校方、家長會及校友會成員能夠互動交流,有助於未來彼此業務推動。
  3、05/08利用班週會時間回母校向高三生進行校友證發行宣導。
  4、擬辦校友聯誼活動。由秘書長徵詢過理監事意見後無人參與。本案宣告終止。
  5、以校友會為主辦單位,協助校友管樂團於八月舉辦第18屆定期音樂會。
(二)校友會財務收支狀況說明。
八、討論提案
(一)案由:修改傑出校友選拔活動的頻率。
   決議:由每年選拔一次,調整為每一屆校友會選拔一次,亦即每兩年選拔一次。
(二)案由:校友會理監事改選前置作業。
   決議:改選前置作業將於10月展開,並於校友會官網、粉絲團公告改選事項,歡迎有志服務的校友參與報名。
(三)案由:26週年校慶及會員大會活動規劃。
   決議:1、借用母校演講廳,將校友會員大會與名人講座結合,藉此吸引及號召更多校友們返校共襄盛舉。
      2、為節省人力資源,餐點擬改發放餐盒(報名制),不再採用自助餐。
      3、活動當天設置專屬校友會的攤位,提供相關會務資訊及銷售紀念品。
      4、建議所有活動都於上午舉辦完成。
      上述活動細節,皆需再提出細部規劃案後與校方洽談,並於理監事會議再次說明討論過後做進一步實行。

九、散會

2015年4月12日 星期日

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第六次理監事會議記錄



中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第六次理監事會議記錄
一、時  間:中華民國104年04月12日(星期日)上午10時
二、地  點:惠宇城市遠見C棟會議室
三、主  席:楊芳育    紀 錄:賴姿瑜
四、出席人員:理事-楊芳育、陳星諦、吳身權、林優宏、郭瑞祥、李 尚
          李柏翰、陳育達、趙品森、楊淇聰、林妙菁、辛宜燈
       監事-楊玫萍、洪意芳、廖乾宏
  請假人員:理事-洪國展、張家薳,共二人
       監事-葉成杰,共一人
    缺席人員:理事-沈益承、監事-廖宸瑋
五、主席致詞:略。
六、來賓致詞:無。
七、報告事項:
(一)2015/02/28上午10:00-12:00邀請林政緯校友主講羊年開運講座,反應皆受好
評,建議來年可以繼續辦理。
(二)2015/03/07上午11:30於松戶日本料理舉辦新春聯誼酒會,藉此讓校方、家長
會及校友會成員能夠互動交流,有助於未來彼此業務推動。
(三)校友會財務收支狀況說明。

八、討論提案:
(一)邀請第一屆傑出校友回校演講暨校友會宣傳。
   決議:邀請傑出校友王良輔律師5/8(五)返校演講,並於當天進行校友會宣傳說
明,讓高三生填寫入會申請,印製校友會員證之大頭照依往例由校方提供,費用預估約
一萬五千元。

(二)舉辦校友會聯誼活動。
   決議:擬先透過網路問卷方式調查理監事成員們之參與意願,目前出遊日設定為
九月第二、三週其中一週之六日,出遊地點目前不限,若理監事成員有超過50%願意參
與本活動,將展開兩天一夜之行程規畫,並公告開放校友報名參加。
(三)舉辦名人理財講座。
   決議:由兩性講座與理財講座中,選擇於10~11月結合校友會會員大會舉辦理  
財講座,目前鎖定理財專家賴憲政(東森電視現在才知道節目主持人),待確認檔期後再
行公告。若是檔期喬不定會再考慮其他人選(例:綠角),若經費不足時將由理事長找尋
其他贊助。
(四)第二屆傑出校友選拔。
   決議:事先與校方確認相關細節,比照去年模式再執行一次。
九、散會。

2015年2月21日 星期六

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2015年2月10日 星期二

2015 文華校友會春酒聯歡會


為拓展校友們的人際互動網,強化校友會的凝聚力,為新的一年暖身。

時間:3/7(六)11:30
地點:松戶日本料理(文心路三段135號,甘肅路交叉口)
來賓:薛校長、文教基金會蔡董事長、江斗文顧問、林子棋顧問