中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第三屆第一次理監事會議記錄

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第三屆第一次理監事會議記錄

一、時　　間：中華民國105年1月24日（星期日）上午10時

二、地　　點：文華高中科學館二樓綜合活動教室

三、主　　席：楊芳育　　　　                                紀　錄：楊玫萍

四、出席人員：理事－楊芳育、賴姿瑜、林優宏、吳身權、郭瑞祥、楊淇聰、陳育達、張家薳、蔡常斌、辛宜燈

監事－洪意芳、廖乾宏、陳星諦

請假人員：理事－李　尚、李柏翰、林妙菁、洪國展、趙品森，共五人

監事－孫光輝、周英二，共二人

列席人員：候補理事－王良輔

五、主席致詞：略。

六、來賓致詞：無。

七、選舉第二屆理事長及常務理監事：

由理事互推五席常務理事──

採舉手投票：

常務理事：楊芳育（10票）、賴姿瑜（10票）、吳身權（9票）、林優宏（8票）、李尚（6票）。

選舉理事長：由常務理事推舉1人為理事長。

理事長當選人：楊芳育（9票）。

選舉常務監事：由監事互選常務監事1人。

常務監事：陳星諦（3票）。

八、移交

九、討論提案

（一）案由：確定本年度校友會務細項安排。

決議：

2016年展開會務工作，說明如下：

1.理監事會議日期：採季會議,擇定4月16日、7月16日、10月15日舉行

2.會務活動詳下表：

日期	活動名稱	說明	預算
2月	猴年開運講座	預計於2/14(日)上午10時舉辦
2/13	校友會新春聯誼酒會 （開放校友報名）	理事長交接暨校友會員聚餐 邀請校長、家長會長等人
4月	校友親子卡拉OK聯誼賽	借用校方場地，舉辦趣味、唱歌聯誼會
3-5月	傑出校友返校演講	再增加曝光度與吸引校友參加
5月	校友會宣導（高三校友證）	利用高三週會，順便收會員登記表
6月	參與畢業典禮（6/8(三)）	理監事參加典禮
8月	管樂校友團音樂會	號召校友欣賞音樂會
9月	傑出校友公告選拔
10月	校友回母校露營活動	家薳(童軍團設備支援)
12月	27年校慶活動	1.校友與教職員羽球聯誼賽 2.理監事參加禮堂校慶大會
12月	校友會會員大會	配合校慶活動時間舉辦

（二）案由：聘任本會工作人員案。

說明：工作人員不得由選任之職員(理、監事)擔任。

決議：通過楊玫萍為本會秘書長並兼任會計。

（三）案由：校友會新春聯誼酒會。

決議：春酒訂定為2/13中午，地點另行公佈。

（四）案由：新任理監事名片製作。

決議：通過全體理監事印製名片,以利日後之社交活動使用。

十、散會

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第八次理監事會議記錄

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第八次理監事會議記錄

一、時　　間：中華民國104年10月31日（星期六）上午10時

二、地　　點：文華高中教官室校安中心

三、主　　席：楊芳育　　　　紀　錄：賴姿瑜

四、出席人員：理事－楊芳育、陳星諦、林優宏、吳身權、李　尚、楊淇聰、林妙菁

　　　　　　　　　　辛宜燈、張家薳、陳育達

　　　　　　　監事－楊玫萍、葉成杰、洪意芳

　　請假人員：理事－李柏翰、郭瑞祥、洪國展、趙品森，共四人

　　　　　　　監事－廖乾宏、廖宸瑋，共二人

　　列席人員：候補理事－蔡常斌

    缺席人員：理事-沈益承

五、主席致詞：略。

六、來賓致詞：無。

七、報告事項：

（一）第三屆理監事改選前置作業：目前已發佈選舉公告，受理參選登記（11/1~11/15）

（二）12/5校慶活動相關流程說明

時間	項目	地點
08:00~12:00	u 校友會入會申請 u 紀念品販賣	【第一現場】 文華校門口
09:30~10:00	u 相見歡	【第二現場】 科學館二樓 第一會議室
10:00~11:30	u 名人講座
11:30~12:30	u 校友會員大會 u 第三屆理監事改選 u 發放餐盒

　　　第一現場：負責人－陳星諦＆四名組員

　　　勘查場地後，需製作長布條以利來賓辨識，並商請學校支援長桌及椅子。當天攤

位同步進行校友會入會申請以及紀念品銷售。

　　　第二現場：負責人－楊淇聰＆四名組員

　　　11/4（三）將再與校方開會提出需要借用的地點與資源，並於11/5（四）起開始於網路宣傳相關活動資訊。

（三）12/5校慶活動經費預估

八、討論提案

（一）案由：製作以小文小華為主體之紀念品於校慶當天發售。

　　　決議：考量經費成本及銷售狀況，於隨身碟、馬克杯、抱枕、L夾四個提案進行討論與分析後，全數通過以馬克杯與L夾兩項做為此次校慶之紀念品，並提前在網路上宣傳預購事宜。（此次紀念品不做為繳交會費之贈品，繳交會費之贈品為理事長提供之2016年度筆記本。）

（二）案由：校慶名人講座更改為傑出校友講座。

　　　決議：與多位名人接洽後，發現除檔期難以配合之外，演講費用也不便宜，討論後決定改由邀請傑出校友李尚醫師及王良輔律師返校做傑出校友講座。

　　　李　尚醫師（第八屆校友）：講題－點燃工作的愛與希望

　　　王良輔律師（第九屆校友）：講題－律師情、柔軟心

（三）案由：活動當天餐盒樣式選擇。

　　　決議：考量經費與場地後續清潔復原，決定放棄訂購便當或外燴改採用發放餐盒。

九、散會

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第七次理監事會議記錄

中華民國臺灣臺中文華高級中學校友會第二屆第七次理監事會議記錄

一、時　　間：中華民國104年09月26日（星期六）上午10時

二、地　　點：文華高中科學館二樓綜合活動教室

三、主　　席：楊芳育　　　　紀　錄：賴姿瑜

四、出席人員：理事－楊芳育、陳星諦、吳身權、林優宏、郭瑞祥、李　尚

　　　　　　　　　　李柏翰、楊淇聰、林妙菁

　　　　　　　監事－楊玫萍、廖乾宏、洪意芳

　　請假人員：理事－辛宜燈、洪國展、張家薳、陳育達、趙品森，共五人

　　　　　　　監事－葉成杰，共一人

　　列席人員：候補理事－蔡常斌

    缺席人員：理事-沈益承、監事-廖宸瑋

五、主席致詞：略。

六、來賓致詞：無。

七、報告事項：

（一）2015年上半年度會務回顧說明。

　　１、02/28上午10:00-12:00邀請林政緯校友主講羊年開運講座，反應皆受好評，建議來年可以繼續辦理。

　　２、03/07上午11:30於松戶日本料理舉辦新春聯誼酒會，藉此讓校方、家長會及校友會成員能夠互動交流，有助於未來彼此業務推動。

　　３、05/08利用班週會時間回母校向高三生進行校友證發行宣導。

　　４、擬辦校友聯誼活動。由秘書長徵詢過理監事意見後無人參與。本案宣告終止。

　　５、以校友會為主辦單位，協助校友管樂團於八月舉辦第18屆定期音樂會。

（二）校友會財務收支狀況說明。

八、討論提案

（一）案由：修改傑出校友選拔活動的頻率。

　　　決議：由每年選拔一次，調整為每一屆校友會選拔一次，亦即每兩年選拔一次。

（二）案由：校友會理監事改選前置作業。

　　　決議：改選前置作業將於10月展開，並於校友會官網、粉絲團公告改選事項，歡迎有志服務的校友參與報名。

（三）案由：26週年校慶及會員大會活動規劃。

　　　決議：1、借用母校演講廳，將校友會員大會與名人講座結合，藉此吸引及號召更多校友們返校共襄盛舉。

　　　　　　2、為節省人力資源，餐點擬改發放餐盒（報名制），不再採用自助餐。

　　　　　　3、活動當天設置專屬校友會的攤位，提供相關會務資訊及銷售紀念品。

　　　　　　4、建議所有活動都於上午舉辦完成。

　　　　　　上述活動細節，皆需再提出細部規劃案後與校方洽談，並於理監事會議再次說明討論過後做進一步實行。

九、散會